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Balises Techniques pour examens d’écriture : organisation
Modalités d’organisation des ressources humaines et techniques

Modalités d’organisation des ressources humaines et techniques pour supporter l’administration de l’épreuve ministérielle d’écriture
 

Avant l’épreuve
 

Organisation des ressources humaines
 
a. Prévoir un surveillant ainsi que son remplaçant (pauses).
b. S’assurer de la collaboration du Service des ressources informatiques pour prévoir la présence du
 technicien en informatique avant l’épreuve pour vérifier le bon fonctionnement des équipements
 qui seront utilisés lors de l’épreuve et prévoir sa disponibilité lors de la durée de l’épreuve pour
 régler les problèmes techniques potentiels.
 
Organisation physique
 
a. Faire la demande auprès du responsable de la sanction des études de la Commission scolaire pour obtenir la copie électronique de l’épreuve et du cahier de préparation (format PDF).

b. Prévoir le local où aura lieu l’épreuve.

c. Prévoir un aménagement du local permettant de respecter la "confidentialité" des épreuves s’il y a plusieurs élèves.

d. Prévoir l’accès à un ordinateur qui devra être fourni par l’école sur lequel on aura installé les logiciels régulièrement utilisés par l’élève tel que prévu dans son plan d’intervention.

e. Prévoir la suppression de l’accès Internet (par fil ou sans fil).

f. Configurer le logiciel de traitement de texte pour un enregistrement systématique aux 10 minutes. L’enregistrement devra se faire sur une clé USB. L’épreuve ne doit pas être enregistrée sur le poste de travail de l’élève afin de ne laisser aucune trace de l’examen après que l’épreuve soit terminée.

g. Si possible, préparer un fichier modèle au nom et au code permanent de l’élève prévoyant un en-tête et un pied de page.

h. Prévoir un casque d’écoute sans micro pour chaque élève dans le cas de l’utilisation d’un logiciel intégrant la fonction de synthèse vocale pour la relecture du texte produit par l’élève.

i. Prévoir une imprimante facilement accessible. S’assurer de son bon fonctionnement avec l’ordinateur qui sera utilisé : faire la vérification la veille de l’épreuve et juste avant le début de l’épreuve.

j. Prévoir des cartouches d’encre de rechange.

k. Prévoir une rame de papier.


Pendant l’épreuve
 
a. S’assurer d’une surveillance active constante.

b. S’assurer de la suppression de l’accès Internet en tout temps au cours de l’épreuve. 
 N.B. Toutefois, il faut qu’il puisse accéder au réseau pour l’impression du document.

c. S’assurer de l’enregistrement automatique de l’épreuve ou s’assurer que l’élève sauvegarde aux 10 minutes. Cette sauvegarde sera effectuée sur une clé USB.

d. S’assurer avant de débuter l’épreuve que l’élève remette au surveillant tout équipement mobile : téléphone cellulaire, Iphone, Ipod, etc. 
 
 
 
Après l’épreuve
 
a. Produire une impression finale du document.

b. Utilisation d’un caractère de 12 points.

c. La copie doit contenir un pied de page sur lequel sont inscrits :

  •  le nom de l’élève,
  •  son code permanent,
  •  le code de l’épreuve,
  •  la date d’administration,
  •  le temps accordé pour la passation de l’épreuve, 
  •  le nom du surveillant de l’épreuve,
  •  la signature du surveillant confirmant le matériel autorisé,

d. Insérer la copie finale de l’élève dans l’enveloppe contenant les cahiers de rédaction des autres élèves du groupe.
 

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